印章虽小,事关重大
古往今来,印章是身份、权利的象征,是责任、信用的体现方式。在企业日常经营活动中,时时刻刻需要用章,如果不对公章进行管理,就会发生盗用、偷用,甚至像当当网发生印章被“强行带走”的违规现象,对企业的正常经营和管理带来极大的困扰。如何更聪明、智慧的管理印章,避免类似的事情再次发生,江苏群杰物联科技有限公司通过多年潜心研发,形成群杰印章物联网整体解决方案,方案已经得到国内500多家大型企业集团应用认可。下面来看看群杰印章物联网是如何做的。
群杰印章物联网整体解决方案
群杰印章物联网整体解决方案由软件管理平台和智能印章设备两部分构成。印章物联网平台包含用印申请管理、审批管理、授权管理、文档管理、定位管理、统计管理、OCR识别、智能验印、数字水印等功能。智能印章设备包含便携用印宝、智能印章柜、自动盖章机。其中用印宝是轻型便携智能印章,主要用于用印人身份认证、指令验证、盖章文件自动扫描回传及规范盖章行为,保障用印安全;智能印章柜主要是对物理印章和智能印章进行存储保管,同时可跟踪印章动态信息;盖章机可自动盖章并且实现两枚不同印章的盖章应用。
印章物联网整体解决方案应用价值
人印隔离
将传统印章装入智能设备,可实现人印隔离,授权使用。从而规避人章接触存在的盗用、私盖、人情章等违规用印风险。
全程记录
软硬件结合管理,可全程定位并记录印章动态信息,留痕留底,责任到人,给事后追溯留下有效证据。
规范管理
利用前沿物联网技术,标准化印章管理流程,规范印章管理使用。
数据分析
盖章文件及使用数据等信息自动生成台账并存储到总部服务器上。依托海量数据为企业风控管理提供支撑。
印章物联网管理平台
印章物联网管理平台可实现印章全生命周期管理。从印章刻制的申请、领用、归还到销毁;从印章使用的申请、审批、授权、盖章、归档到数据分析。一个平台实现印章管理标准化流程。
群杰用印宝智能印章
用印宝是一款轻量化盖章设备,通过它给传统印章加把“智慧锁”,实现公章、合同章、财务章等不同使用场景的过程监控、用印数据采集回传,规范用印行为,确保用印安全。
群杰智能印章柜
群杰智能印章柜通过控制单元与服务器主机建立数据通道,实现物联网印章柜组网,方便用户自助取章、用章、还章,实时分析印章各类状态,提高用印效率,保障印章安全。
群杰自动盖章机
群杰自动盖章即通过机械臂加用印宝章筒组合模式,实现自动盖章。可同时装入两枚印章,盖章过程设备自动记录所有用印数据,企业可实时掌握印章动态。
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