智能印章管理系统-江苏群杰物联科技有限公司

方案背景

印章数量多

从总部到分支机构，印章少则几十枚，多则数百枚

违规用印多

人工管理印章，可能夹杂人情章、私盖、偷盖等违规用印现象

用印数量大

招投标、商务签约、证明材料等用印频繁，使用场景复杂

印章外带多

印章外带、异地用印、分支机构用印，外带过程难监管

印章分布广

印章分布在全国各地的分支机构，在不同的人员手中

管理成本高

人员管理、差旅、快递、监管等办公成本高

解决方案

使用流程

企业
将印章装入印章物联网智能终端，接入印章物联网管理平台
申请人
使用印章物联网管理平台PC端或APP提交用印申请
审批人
通过印章物联网管理平台查看申请信息，进行审批，审批不通过，无法使用印章
用印
审批通过，申请人收到授权验证码，用验证码解锁智能终端用印盖章过程，自动获取盖章文件、使用人、时间、地点等信息
归档分析
智能终端对印章使用全过程拍照上传平台归档，并形成数据报表

场景及终端

固定办公场景用印
在总部或分支机构放置印章物联网终端，用印申请人获得审批授权后可自助盖章。
移动办公场景用印
到工商银行税务及招投标需要将印章带出时，用印人获得审批授权后，可携带印章物联网终端的便携章筒配合移动APP使用。