集团性企业各分子公司遍布全国各地，印章数量多，区域分散，印章外带管理不便，用印频率高等印章管理问题，很多企业已开始关注，这源于企业业务需求和传统制度化管理已不能满足企业自身需求。

很多企业制定印章管理相关制度或者专职人员管理等，都是为了确保印章在行使他作用时，能够保证印章使用安全，但融入日常印章管理细节中，只有摆脱人治，不能仅依靠员工的忠诚来保障企业印章管理的安全性。

印章管理的效率是什么？

印章物联网在调研时和一企业总部办公室人员沟通，我们能做的就是把快递来的文件尽快按照流程盖好章发回去；分公司管理人员说，申请用印到盖完章回来时间太长，耽误我们办事效率。

站在企业管理者角度，为了管控风险，企业设定很多相关复杂繁琐程序，使得印章使用效率低。

站在印章使用者角度，流程复杂，不能业务为主线的便捷管理方式，效率低。

只有缩短管理时间，缩短管理成本，缩短管理距离，才能落到实处，真正提交效率。

印章管理风险管控能力指的是什么？

（1）内部员工盗用风险管控

（2）表见代理风险管控

（3）印章遗失风险管控  

( 4 ) 印章被伪造风险管控

（5）数据保存风险管控

上网搜搜，“国海证券查假章门事件”；“学术造假，用学校盖章背书，骗商人投资2.6亿”等等，共同点都是事后才会发现，往往时隔几年，企业无法追溯还原当时具体情况。

只有时时预警，时时洞察，保存完整数据档案，历史数据可供调阅，企业才不失去主动权，才能提高风险管控能力。