印章,在我们的日常工作中有着重要的决策作用。传统意义上的实物印章,也是企业基础管理的重中之重,因其具有发育赋予的权威性和合法性,稍有管理不慎,容易引发诸多风险问题。近年来,因印章违规使用造成各种经济纠纷、法律纠纷的案件越来越多,这也让社会各界越来越关注印章管理问题。
随着科技的不断进步和时代的发展,智能印章的诞生,传统印章的安全风险问题迎刃而解!
那么,智能印章是什么呢?
智能印章是通过物联网技术实现对传统实体印章智能智慧管理,通过物联网、互联网、设备终端和管理软件让印章管理智能化,可以有效解决传统印章的偷盖、漏盖等违规用印风险。对于公章外带、异地用印等都能实现有效的安全监管。
智能印章有哪些功能呢?
1、实体印章密封在用印宝中,做到人印分离;
2、用章之前需通过申请获得审批授权,取得授权码;
3、通过指纹或者授权码解锁设备,方可操作设备;
4、用印前采集用印人、用印场景、用印地点、用印文件等数据信息实时传输后台,实时监控,实时查阅;
5、盖完章后,相关数据自动传至服务器,形成台账,自动分析,可供追溯;
6、设备自动定位,外带章、异地用印轨迹清晰;
7、空白页、黑幕自动识别,提前预警风险;
8、红外电子围栏,指定区域内盖章,脱离范围自动上锁,无法用印。
传统印章管理在遇到智能印章之后变得更加智能智慧,越来越多的企业选择运用群杰智能印章(印章物联网)来创新升级自己的印章基础管理工作。群杰便携智能印章,让印章使用更安全,管理更智慧!