印章管理无小事,防微虑远是必然。为进一步确保印章使用的合法性、严肃性和安全性,有效防范风险。启迪环境科技发展股份有限公司选择群杰印章物联网,开启印章智慧、安全管控新模式,为企业健康发展保驾护航。
启迪环境科技发展股份有限公司是在深圳主板上市(证券简称:启迪环境 证券代码:000826)的国有控股环境企业,是首批国家认定的高新技术企业。采用传统印章管理模式,将部分印章集中在总部,部分印章下放到分支机构进行管理。这样的管理模式,操作简单,但很容易出现一些问题:满足了风险把控,满足不了业务需求,满足业务需求,满足不了风险把控。为了既能满足业务,又能满足风险控制,启迪环境选择应用群杰印章物联网整体解决方案化解传统印章管理难题。
群杰印章物联网整体解决方案是以信息的互联互通为支撑,打破时空局限,覆盖印章全生命周期管理。综合运用互联网、物联网、云计算、大数据、GPS定位、OCR文字识别及智能设备等软硬件技术,打通人、章、文件的互联互通,形成线上线下数据交互关系,帮助企业实现印章数字化管理。解决方案由印章物联网平台和智能印章设备两部分构成。印章物联网平台包含用印申请管理、审批管理、授权管理、文档管理、定位管理、统计管理、OCR文字识别、数字水印等功能;用印宝是轻型便携智能印章,主要用于用印人身份认证、指令验证、盖章文件自动扫描回传及规范盖章行为,保障用印安全。
启迪环境通过部署印章物联网管理平台,让总部与分支机构的信息互通互联,实现印章远程管控、授权使用。将传统印章装入用印宝智能印章,可远程控制,留痕留底,可追溯。线上线下有机整合,形成闭环管理。让印章使用更安全,管理更智慧!