近日,群杰成功签约金地集团,群杰用印宝智能印章助力金地集团实现印章智慧管理,安全使用!
为满足业务需求,金地集团的印章管理采用集中与分散结合的管理模式。将部分印章集中在总部,部分印章下放到分支机构。通过线上流程审批,再到线下完成用印。
集中管理:出于对印章风险控制的初衷,金地集团将部分印章集中在总部,由专人负责管理。分支机构用印时,需要提出申请,经过批复后或到总部盖章,或通过快递邮寄印章使用。在风险控制上虽有所提升,但对于业务的开展无疑有一定的制约性。
分散管理:出于满足业务的需求,将部分印章下放到分支机构自助管理,在一定程度上提升了用印的便捷性,但总部想要实时了解印章使用详情,极为困难,容易出现印章无监管、无反馈、无记录等问题,一旦发生风险,很难追溯。
为进一步提升印章管理水平,防范印章风险,金地集团选择应用群杰印章物联网整体解决方案解决传统印章管理难题。
群杰印章物联网管理平台
通过印章物联网平台,架设企业印章管理网络,将所有印章接入线上管理。标准化平台涵盖印章使用申请、审批、授权、监控、文档查阅、数据分析、风险管控等。
群杰用印宝智能印章
通过用印宝智能印章给传统实物印章加把“智慧锁”。经授权后方可盖章,盖章过程,用印宝自动记录盖章人、盖章文件、盖章地点、盖章次数等信息实时回传管理平台留痕留底,加持红外光栅电子围栏、GPS定位、人脸识别拍照等高新技术,规范用印,保障安全。