创新变革是企业发展的永恒动力。2020年面对行业严峻的经济形势，地产商的数字化转型已成为不可阻挡的浪潮，加强企业内部管理,引导企业健康发展已成为地产商发展不可逆的大趋势。群杰智能印章管理系统赋能房产企业做到用章“全链条过程闭环管理，进一步推动企业用印智能化管理转型升级。

 

基于地产行业的几大业务特点：

项目公司多——通过成立区域公司扩大经营范围，会在项目所在地成立项目公司，项目公司属于子公司，有独立的公章、合同章、法人章等印章，很多项目需要与外部公司合作，共同开发；

临时性强——项目公司是房地产开发公司为了某个项目而专门设立的临时的附属公司，主要负责此项目的开发、销售等工作，等到该项目完工、售罄，此公司就会取消。一般置业公司的存在为2—3年；

业务类型多样化——房地产企业往往涉及的业务众多，通常会涉及到住宅开发与销售、商业地产开发等业务全产业链。

 

由此，呈现出的印章管理现状：

其一，是印章多，集团总部、区域公司、城市公司、项目公司涉及到公章、合同章、财务章等等印章种类和数量较多。

其二，是机构分散，区域公司/城市公司、项目公司都有印章，特别项目公司印章分散在全国各地。

其三，盖章量大、外带频繁，总部涉及的商务签约、证明材料等频繁用印，用印的频次高，用印量大。印章经常被外带到拍地或工商/税务/银行等办公需要现场用印。

其四，是合作项目盖章会签问题，合作项目涉及的公司、人员、组织较为复杂，印章使用需要会签方式进行用印。

 

当前，

全员合规执行“分层管理、分类管理、集中管理”层层管控，

风险管理做到“前端防范、中端控制、后端审计”刻不容缓。

 

 

因需而生、因势而动，群杰开创性地开发印章物联网整体解决方案，以终端+印章物联网平台体系，助力房地产企业解决印章管理难题。印章物联网平台提供了智能印章管理、用印流程管理、消息预警管理、用印监控以及统计分析等多个功能模块，实现集用印的申请、审批、授权、印章使用远程监控等功能于一体的用印全生命周期的管理。

 

 

群杰用印宝，给传统印章加把智慧锁

 

群杰用印宝采用了手动按压盖章的机械结构，在使用时主要将实体印章进行密封锁定，做到人印分离，通过流程审批授权与用印人身份认证进行设备解锁盖章，并记录整个用印文件，自动上传到服务器，同时对文件进行存档，满足固定办公场景用印、移动办公场景用印等多业务场景。

 

6大核心硬件

 

  

7大功能解锁

 

- 人章隔离，防盗用，防拆卸

- 指纹+人脸拍照，用印人身份识别

- 红外电子围栏，限制盖章范围

- 盖章过程实时监控

- GPS定位，印章轨迹清晰可控

- 违规用印自动预警

- 盖章文件自动归档

群杰印章柜，实现物理印章与智能印章集中管理

 

群杰智能印章柜管理系统，是面向集团总部或区域公司印章集中化管理需求的模块化智能印章存储设备。

 

3大灵活模板

 

组合式印章柜 ——模块化部署方式，可灵活组合

智能印章模块 ——每套可放用9个印宝章筒

实体印章模块 ——每套可放36个实体印章

6大领创功能

 

RFID快速查找实体印章；

每个实体印章单独锁定；

快速盘点功能；

章筒柜支持无线充电；

支持指纹、摄像头拍照等安全方式；

无人值守自助取章。

四大场景解决方案

 

  分散用印场景

适用于项目公司、城市公司等任何环境。随处可见的办公设备，即使空间再小也能部署；环境摄像头，盖章现场人员动态监控；用印宝，防范印章使用风险。

 

  外派用印场景

 

从取印到放印，群杰用印宝8个关键功能节点，实现全流程监控。

 

 

  合作项目用印场景

 

基于此场景下的两个印章管理需求：合作项目印章保管由集团或合作公司管理、合作项目印章使用需要双方共同授权才可盖章。首先从印章保管方面需要沟通，双方同时同意才可以盖章；其次双方在同一个平台中进行盖章流程审批，会签同意后双印章保管员解锁设备盖章，双方共同查阅文件资料。

 

  应急用印场景

 

在进行输入应急密码、上传总部服务器、离线缓存磁盘三个步骤操作后，实现了无需走审批流程直接盖章、同时保留盖章控制及记录、离线盖章时数据本机存储、网络连接恢复后自动上传。

 

应用案例

 

案例一︰新城控股集团

新城控股集团股份有限公司于1993年成立于江苏常州，业务涉及房产开发投资、商业管理等多个板块。经过二十多年的发展，新城控股已经成为跨足住宅地产和商业地产的综合性地产集团，并于2015年在A股上市。

 

 

上线前，新城控股集团主要使用传统印章管理办法，首先，总部管理控股集团印章，子公司和城市开发公司自主管理；其次，印章外带由行政部和销售部外带；再次，项目公司的印章，根据情况决定是否下放。于是便产生了传统管理办法产生的问题，一则总部印管员盖章量太大；二则印章外带无法有效满足；三则子公司的印章管理，无法有效掌控和监管。

 

 

群杰物联网智能印章管理系统上线后，首次完成了在集团、城市子公司、项目公司试点应用；实现集团自助式盖章+移动外带，同时对子公司和项目公司实现远程授权管理。

具体管理成果如下：

1. 印章管理系统与明源软件、K2软件集成，统一申请、审批、存档；

2. 子公司的部分业务由总部审批盖章如融资担保；

3. 实现对项目公司的业务盖章管理；

4. 建立用章用印分析平台，可多维度进行分析查询和档案管理；

5. 集团目前上线印章物联网设备500多套，初步实现了印章全面管控。

 

案例二：融创中国控股有限公司

融创中国控股有限公司是一家于香港联交所上市的专业从事住宅及商业地产综合开发的企业，公司坚持区域聚焦和高端精品发展战略。在京、津、沪、渝、杭拥有众多处于不同发展阶段的项目，产品涵盖高端住宅、别墅、商业、写字楼等多种物业类型。融创专注于高端物业的开发和管理，以“至臻，致远”为品牌方向，持之以恒的为客户专注打造高端精品生活，立志成为对高端品质生活不懈追求。

 

群杰智能用印设备各个区域及城市公司上线后，通过使用印章外带设备，消除了印章外借出去之后私自用印，难以监管的困扰。与此同时，借助印章外带设备，还实现了印章的自助用印，用印只需要输入用印审批通过后得到的验证码，即可启动设备在监控下自助用印。

（培训交付现场）

 

案例三：万达地产

万达商业地产股份有限公司是中国商业地产行业的龙头企业，已在全国开业88座万达广场，持有物业面积规模全球第二，计划到2014年开业109座万达广场，持有物业面积2203万平方米，成为全球排名第一的不动产企业。万达商业地产公司拥有全国唯一的商业规划研究院、全国性的商业地产建设团队、全国性的连锁商业管理公司，形成商业地产的完整产业链和企业的核心竞争优势。

（培训交付现场）

  

案例四：碧桂园集团

碧桂园集团即碧桂园控股有限公司是中国最大的新型城镇化住宅开发商。采用集中及标准化的运营模式，业务包含物业发展、建安、装修、物业管理、物业投资、酒店开发和管理等。

 

（培训交付现场）

 

案例五：金地物业

金地物业是金地集团成员企业，中国物业管理协会名誉副会长单位。经过20余年的快速发展，服务近100家政府机构、开发商、知名大型企业总部、物业企业，住宅业务与商业项目服务均处于行业领先水平，管理项目包括中高端住宅、产业园、学校、商写、政府机关等多种业态，服务已遍及全国100余座大中城市。金地物业多次获得中国物业服务百强企业服务质量领先企业；2019物业服务企业品牌价值50强第2名；盖洛普客户满意度达97%；2019中国房地产500强首选物业管理公司10强等荣誉。

 

（培训交付现场）

 

案例六：弘阳集团

弘阳集团有限公司创立于2004年，主营业务涵盖商业运营、地产开发、物业服务等行业和领域，是一家以实业为本的综合类产业集团。2019年8月22日，2019中国民营企业服务业100强发布，弘阳集团有限公司排名第31，致力于成为受人尊敬的美好生活创造者。

 

（培训交付现场）

 

部分地产行业客户