群杰物联网印章柜解决方案:让印章管理化繁为简

发布时间:2020-04-13 13:30阅读次数:

随着数字化办公的普及,在企业印章管理领域,群杰智慧印章管理解决方案协助合作伙伴有效化解了传统印章管理中,印章集中或分散管理带来的印章多,使用效率低、风险大、管理成本高、监管难等难题。群杰细分企业需求,针对传统印章集中管理难点,提出智能印章柜集中化管理解决方案,将物理印章或智能印章装入印章柜,实现印章的智慧管理,安全、高效使用。

 

在传统物理印章管理上存在的难点囊括有:印章多,尤其是企业总部集中管理的印章多,使用频繁,安全管控存在风险;找章难,用印人员往往无法快速找到需要使用的印章,影响用印效率;印章动态难掌握,存在违规用印风险。随着数字化办公的深入发展,很多企业开始使用智能印章,面对几十枚甚至上百枚的智能印章,找章和充电也是一个大难题。

 

群杰物联网智能印章柜方案,简而言之就是通过采用控制单元与服务器主机建立数据通道,实现物联网印章柜组网。及时对印章柜信息,用印宝章筒信息,用户信息等分析处理,方便客户自助取章、用章,时时分析印章各类状态,提高用印效率,控制印章。

 

PART1

模块灵活配置,让每一枚印章有自己的归宿,让印章管理化繁为简


群杰印章柜由核心主控模块、物理印章模块、智能印章模块组成。模块灵活配置,企业可根据实际需求组合。

 

智能主控核心模块,主要实现用印人身份认证、流程指令验证、印章柜组控制、过程控制等,作为群杰智能印章柜管理系统的“大脑”,拥有独立操作系统,是三个模块中的唯一必选项。

智能印章柜模块,每套可放用9枚印宝章筒,支持对智能印章无线充电,装配蓝牙连接,针对智能印章的管理,可集中充电,可实时掌握智能印章的取还状态、电量、使用人、使用地点、使用文件等详细信息。

 

 

实物印章柜模块,每套可放36枚实体印章数,每一枚实物印章配备芯片,支持RFID快速查找实体印章。实物印章管理模块实现对传统物理印章的管理,将植入芯片的物理印章放入印章柜,可实时了解印章动态信息,诸如印章使用次数,是否在柜,是否归还等。


PART2

群杰物联网智能印章柜,五大核新功能

 

有颜更有材

银黑配色的外观 彰显内敛商务风范;高密度合金钢材质,机体防爆拆。

 

灵活模块,融入每一寸体验

高清液晶触屏,顺滑操作体验;灵活的模块组合方式,能够对集中存放的大量章筒进行统一管理,例如在无人值守的情况下,通过验证解锁取章,从而提高印章存储、使用与管理的安全性。


让取章更便捷更聪明

手机扫码、授权码登录、指纹等方式取章,快捷高效体验;自动人脸检测,身份认证更快,提高印管员找章用章的效率。

 

让用印风控管理更精明

智能算法自动监测印章,管理人员可实时查看印章数量、位置、电量、状态等信息;多种预警机制,风险及时提醒,规范印章使用。

 

多类别印章管理,续航更快细节更优化

实物印章、智能印章多模板管理;智能印章管理模块每个隔间均配备了无线充电器,章筒放入柜内即可快速充电,保证随时用印。

PART3

群杰智能印章柜管理系统应用案例

苏宁控股集团,1990年创立于江苏南京,经过30年的发展,目前苏宁已是中国领先的商业零售企业,名列中国民营企业前三强。秉承 “引领产业生态、共创品质生活”的企业使命,苏宁产业经营不断拓展,形成苏宁易购、苏宁物流、苏宁金融、苏宁科技、苏宁置业、苏宁文创、苏宁体育、苏宁投资八大产业板块协同发展的格局。

 

在群杰智能印章柜管理系统上线后,苏宁总部印章管理系统实现了以下突破:

首先,建立了完整的印章档案,实时掌握控股集团、子公司、区域公司、状态、用印统计分析等。其次,通过多层级的授权审批,适当下放用印审批权限,给予子公司、分公司更大的自主权,同时防控风险。再者,通过线上审批+线下用印无缝对接,实现闭环式的用印管理,防止偷盖和漏盖。最后,实现集团自助式盖章,集团印章数量300多枚集中在总部文印室盖章,建立文印室实现自助用印。

 

群杰物联网印章柜管理系统,将用印宝、物理实物印章进行整合,实现印章的集中保管自助取用、盘点、统计、分析、动态掌握。致力让印章使用更安全,管理更智慧的群杰,力求为更多行业领域完善用印管理系统,共同营造更加安全的智能用印大环境!

 

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